GDPR ja tietosuojapolitiikka

Henkilötietojen rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on More Sailing Seglingsresor AB. Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Tietosuojasta säädetään myös lainsäädännöllisesti henkilötietolaissa, joka korvataan 25. toukokuuta 2018 yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR). Alla voit lukea, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on.

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat tietää lisää siitä, miten suojaamme tietojasi.

Mitä henkilötietoja kerätään

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat muun muassa nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Saatamme myös käsitellä ennen matkaa esittämiäsi pyyntöjä erityisruokavalioista tai erityistietoja, joilla on merkitystä matkan toteuttamisen kannalta.

Annat henkilötiedot itse tilatessasi matkan, tilatessasi esitteen tai uutiskirjeen, puhelimitse, tilatessasi jälleenmyyjiltämme, sähköpostitse, verkkosivujemme kautta tai vieraillessasi luonamme.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojasi käsitellään, jotta voimme täyttää sitoumuksemme tilattujen matkojen ja lisätuotteiden osalta ja jotta voimme pitää sinut ajan tasalla ajankohtaisista matkoista ja vastaavista. Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös, jotta voimme täyttää lakien ja asetusten mukaiset velvoitteemme ja käsitellä matkoja koskevia kysymyksiä.

Edellä mainittujen tarkoitusten lisäksi hyväksyt, että henkilötietojasi voidaan käyttää jäljempänä mainittuihin tarkoituksiin sekä markkina- ja asiakasanalyysien, riskienhallinnan ja tilastojen perustana, jotta voimme tarjota sinulle parempaa matkatarjontaa ja palvelua.

Ellet ole kirjallisesti vastustanut suoramarkkinointia, voimme myös käyttää henkilötietojasi tarjotaksemme erilaisia palvelu- ja/tai tuotetarjouksia meiltä. Voit peruuttaa markkinoinnin milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta.

Henkilötietojen tallentaminen

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi. Tavallisesti säilytämme henkilötietojasi 2 vuotta viimeisimmän matkasi päivämäärästä tai siitä päivästä, jolloin otit yleisesti yhteyttä meihin. Kun ilmoittaudut vastaanottamaan uutiskirjeitä ja tarjouksia meiltä, tallennamme tietosi toistaiseksi. Voit helposti peruuttaa tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse edellä mainitulla tavalla ja saada kaikki tietosi poistettua.

Joissakin tapauksissa meidän on ehkä säilytettävä tietoja pidempään, jos laki sitä vaatii (esim. kirjanpitolaki).

Kuka voi käsitellä henkilötietojasi

Henkilötietojasi käsittelevät henkilökuntamme sekä järjestelmäpalveluita ja hallinnollisia palveluita tarjoavat yhteistyökumppanimme, joiden kanssa meillä on sopimuksia henkilötietojen suojaamisesta, tietojenkäsittelysopimuksia.

Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös matkailualalla, esimerkiksi lentoyhtiöt, bussiyhtiöt, hotellit ja paikalliset yhteistyökumppanit matkakohteessa. Kussakin tällaisessa tapauksessa annetaan vain välttämättömät tiedot.

Henkilötietojen käsittely EU:n ja ETA:n ulkopuolisissa maissa

Riippuen matkakohteen sijainnista ja käytetyistä kumppaneista henkilötietojasi saatetaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Vaikka matkan lopullinen määränpää olisikin EU:n/ETA:n alueella, esimerkiksi kuljetusyritykset ja hotellit voivat sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolella. Yhteistyökumppaneille toimitetaan vain matkan toteuttamiseen ja muihin palveluihin tarvittavat tiedot.

Toimittamalla henkilötietosi meille hyväksyt, että käsittelemme henkilötietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, ja olet tietoinen siitä, että henkilötietojen suojaa koskeva lainsäädäntö voi olla heikompi kuin EU:ssa ja ETA:ssa.

Oikeutesi tietojasi kohtaan.

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi siihen, että käsittelemme meille antamiasi tietoja.

Tämä tarkoittaa, että voit myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista tai poistamista. Tällainen pyyntö tehdään meille kirjallisesti. Tietosi korjataan tai poistetaan tällöin kuukauden kuluessa. Jos sinulla on meneillään oleva matka, jota ei ole vielä suoritettu tai viimeistelty, tai jos sinulla on meneillään oleva valitus tai vastaava, tiedot poistetaan kuukauden kuluessa siitä, kun tämä on saatu päätökseen.

Voit myös ottaa meihin yhteyttä ja pyytää pääsyä sinua koskeviin rekisteröityihin tietoihin, jotka meillä on sinusta, ja me annamme ne sinulle kuukauden kuluessa.

Haluatko tietää lisää yleisestä tietosuoja-asetuksesta (GDPR)?

Ruotsin tietosuojaviranomaisen verkkosivustolla datainspektionen.se on lisätietoja yleisestä tietosuoja-asetuksesta (GDPR).

Purjehduslomien matkaehdot

Nämä ehdot koskevat tarjoamiamme miehitettyjä purjehduslomia. Purjehdusmatkat ovat kokonaispakettejamme, jotka sisältävät kaiken lennosta ja veneestä kippariin, isäntäväkeen, ruokaan, satamamaksuihin jne. Ehtoja sovelletaan riippumatta siitä, oletko varannut vain paikan veneessä vai koko veneen.

Sinulle tarjotut yhdistetyt matkapalvelut muodostavat direktiivissä (EU) 2015/2302 tarkoitetun matkapaketin. Näin ollen sinuun sovelletaan kaikkia matkapaketteihin sovellettavia EU:n oikeuksia. More Sailing Seglingsresor AB on täysin vastuussa matkapaketin asianmukaisesta toteuttamisesta kokonaisuutena. Lisäksi More Sailing Seglingsresor AB:llä on lakisääteinen suoja palauttaa maksusi ja, jos kuljetus sisältyy valmismatkaan, varmistaa kotiutuksesi, jos se tai se joutuu maksukyvyttömäksi.

Lisätietoja direktiivin (EU) 2015/2302 mukaisista keskeisistä oikeuksista.